Fonctionnalité

Gestion des arrivées et des départs

Maîtrisez le turnover de votre entreprise

Gérez un grand nombre d’utilisateurs et de ressources peut s’avérer laborieux… vous ne trouvez pas ?

Anticipez les événements

Une arrivée ou un départ prochainement ? Vous êtes toujours averti avec les notifications Youzer.

Automatisez vos actions

Prévenez les erreurs et gagnez du temps en automatisant les tâches d'attribution et de suspension.

Sécurisez votre SI

Suspendez automatiquement touts les comptes d'un utilisateur qui part et prévenez les risques de "Shadow IT".

Une notification type sur Youzer lorsqu'une arrivée ou un départ se présente

Soyez notifié de chaque arrivée et départ de vos utilisateurs

Avec Youzer, les arrivées et les départs sont anticipés : la RH, le manager et la DSI sont prévenus en avance de la date et heure de départ/arrivée d’un collaborateur. Les notifications se font par email et sur le dashboard de la plateforme. La DSI est informée de la bonne exécution des coupures d’accès au SI, et le manager peut préparer au mieux la fin ou le début de mission de son équipier.

Attribuez et suspendez automatiquement tous les accès

A la date d’arrivée ou de départ, Youzer se charge d’activer ou de suspendre les accès à toutes les ressources logicielles dont dispose le collaborateur. Les démarches se font automatiquement et en temps réel. Si l’arrivée ou le départ a été planifié, l’activation ou la coupure des comptes peut être programmée et se réalise dès que le collaborateur arrive ou quitte l’entreprise. Vous êtes certain que le collaborateur parti n’a plus accès à l’information de votre entreprise. 

Exemple d'une attribution ou suspension automatique de ressources
Exemple de recommandations d'outils sur Youzer pour optimiser votre gestion

Optimisez votre gestion en suivant les recommandations d'outils

En spécifiant la fonction d’un utilisateur, son manager et son lieu de travail, vous préparez au mieux le choix des ressources qui lui seront affectées. Youzer calcule les ressources qu’il devrait utiliser, vous évitant ainsi d’oublier des outils et d’empêcher votre collaborateur d’être opérationnel.

Analyse des coûts logiciels

Diagnostic complet du budget dépensé dans les ressources logicielles de votre entreprise par logiciel, compte et utilisateur .

Détection des anomalies

Repérages des comptes sans utilisateur, des licences inutilisées et des risques de sécurité liés à des utilisateurs partis.

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