Gérez les arrivées et les départs de vos collaborateurs.

Automatisez certaines de vos actions, facilitez les procédures et améliorez l’expérience onboarding et offboarding.

onboarding et offboarding

Votre onboarding et votre offboarding n'aura jamais été aussi simple.

Le parcours en entreprise d'un collaborateur

Youzer app est là pour vous faciliter la gestion de vos collaborateurs en terme technique et relationnel. Quoi de plus agréable pour un collaborateur de se sentir accueilli avec l’ensemble des outils à sa disposition le jour de son arrivée ? Une évolution avec des besoins de nouveaux logiciels et l’arrêt de certains autres ? Et quand à son départ ? Son manager ou le service IT sont à même de gérer ses besoins et la fermeture de ses comptes si simplement.

Checklist arrivées et départs en entreprise

Checklist d'accueil et de départ

Les checklists permettent de ne rien oublier au moment de l’arrivée ou du départ d’un utilisateur : signature du contrat de travail, visite des locaux, rendu des passes…

Toutes ces étapes peuvent être listées sur la fiche d’un utilisateur et traitées par le service RH ou les équipes IT.

Très facile à créer, ces checklist peuvent se faire spécifiquement pour un collaborateur ou plus généralement pour une situation telle que le onboarding ou le offboarding.

Créez et mettez en place des checklist pour les nouveaux collaborateurs
Recevez une alerte pour l'arrivée et le départ d'un collaborateur
Notification de l'arrivée et du départ d'un collaborateur

Notification des arrivées et des départs

Afin que les personnes concernées soient informées des collaborateurs qui arrivent ou partent prochainement, des notifications sont envoyées aux managers, aux équipes IT et équipes RH.

Vous voyez ces notifications sur votre tableau de bord.

Création de package logiciels

Packages de ressources

Pour ne rien oublier lorsqu’un utilisateur arrive, les packages de ressources permettent de lui créer automatiquement tous les accès pré-paramétrés en fonction de son profil, avec les bon droits, les bons groupes de sécurité, les bonnes licences.

Ainsi vous pouvez avoir des packages pour l’ensemble de vos collaborateurs avec des logiciels communs à toute l’entreprise puis des packages spécifiques par services. Ces packages peuvent être programmé par les managers.

Définissez les packages logiciels pour vos collaborateurs
Suspendez automatiquement les comptes de vos collaborateurs sortants
suspension automatique des comptes

Suspension automatique des comptes

Lorsqu’un utilisateur quitte l’organisation, ses comptes peuvent être suspendus automatiquement par Youzer. Pour cela définissez une date de départ.

Il est également possible de définir un délai avant la suspension automatique pour que le manager ait le temps de récupérer les informations dont il a besoin avant la suspension des comptes.

Vous pouvez aussi suspendre ou supprimer des comptes en fonction de son évolution dans l’entreprise.

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