Collaboration

La même information accessible par tous

Collaborez et simplifier vos relations

Fatigué de courir pour obtenir une information fiable ? Collaborez avec un outil simple et accessible.

Simplifier les processus

Fluidifiez les processus

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Service IT

  • L’attribution de logiciels se fait très simplement, plus besoin de création de compte redondante. Il est même possible de créer des packages logiciels qu’on appliquera aux collaborateurs.
  • Cette attribution vaut aussi pour l’évolution du collaborateur en interne avec un changement de logiciels et de droits.
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Service RH

  • Un collaborateur qui arrive et on doit lancer le processus  « informer l’IT pour la création de comptes » ? Ce n’est plus nécessaire, une notification est directement envoyée à l’IT.
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Manager

  • Les demandes de logiciels sont toujours un moment complexe et fastidieux ? Simplifiez nettement le processus.
Accélérez l'accès à l'information en entreprise

Accélérez l'accès à l'information

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Service IT

  • Besoin d’une information sur vos logiciels, vos utilisateurs, vos données en erreur et votre stock matériel ? En moins de 3 clics vous avez toutes ces infos.
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Service RH

  • Avoir un tableau récapitulatif des arrivées et des départs chaque semaine est laborieux ? C’est disponible directement sur votre tableau de bord.
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Manager

  • Difficile d’accueillir un nouveau collaborateur quand il manque les principaux logiciels ? Aujourd’hui, ils sont tous présents à son arrivée pour l’accueillir dans de bonnes conditions.
Fiabilisez l'information, rendez la sûre et rapide

Fiabilisez l'information

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Service IT

  • Une réunion tous les 3 mois pour savoir quels comptes sont en erreur ? Obtenez cette information à chaque instant directement sur votre tableau de bord.
  • Aujourd’hui difficile, voir impossible de savoir qui a quoi ? Youzer recoupe ces informations : visualisez, exportez.
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Service RH

  • Planifier son organisation en fonction du nombre exacte de personnes travaillant sur site chaque jour est un challenge ? Obtenez rapidement cette information ! Vous pouvez même filtrer selon vos sites.
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Manager

  • Pas sûr des outils que votre équipe utilise ? Retrouvez les tous dans votre appli Youzer.
Sensibilisez les managers aux problématiques de shadow it

Sensibilisez les managers

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Service IT

  • Le shadow it est un vrai soucis mais comment impliquer les managers pour qu’ils puissent travailler avec vous sur ce point ? Ils ont accès à l’ensemble des logiciels utilisés par leur équipe, il est donc plus visuel et plus pertinent pour eux de comprendre l’intérêt de répertorier tous les outils.
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Service RH

  • Parfois des collaborateurs arrivent et vous n’étiez pas au courant ? Maîtrisez vos arrivées et départs en recevant des notifications. Les futurs managers recevront eux aussi une notification. Si aucune notification n’est envoyée alors l’inscription n’est pas faite. Cela peut aider à remarquer les oublis.
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Manager

  • L’IT envoie des directives parfois contraignantes et incompréhensibles mais quand on est impliqué on se sent plus responsable et autonome. Youzer permet cette sensibilisation grâce à une vue d’ensemble des logiciels et une remontée des erreurs.
Raccourssissez les chemins de décisions en entreprise

Raccourcissez les chemins de décision

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Service IT

  • Une nouvelle demande de logiciels doit être validée par l’IT sauf que l’IT n’est pas en mesure de décider si oui ou non cette demande est justifiée. Elle vient souvent du manager qui lui est en charge de ces questions. La création des comptes se faire en un clic lors de la réception de la demande.
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Manager

  • Les demandes de logiciels sont souvent longues et complexes avec la validation de 2/3 personnes. Vous pouvez aujourd’hui envoyer la demande à l’IT qui s’en chargera en un clic.
Obtenez un offboarding réussi

Améliorez le offboarding

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Service IT

  • Le offboarding gros sujet en matière de cybersécurité ! Un compte actif avec un collaborateur parti et la sécurité est en péril. Suspendez automatiquement les comptes et décidez de leur suppression ultérieurement.
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Service RH

  • Ne laissez pas un mauvais goût dans la bouche des collaborateurs, montrez que vous maîtrisez leur départ et sans accros. Vous avez connaissance du matériel qui leur avait été prêté.
  • Des checklist sont aussi paramétrables afin que tous les membres du service RH puissent les suivre.
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  • Un collaborateur s’en va ? Les comptes de vos collaborateurs seront tous suspendus automatiquement le soir de leur départ, vous aurez ensuite le temps de rassembler les informations importantes avant de passer à la suppression de leurs comptes.

Ce que nous disent nos utilisateurs

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vos comptes utilisateurs

Réconciliez dès maintenant vos utilisateurs à leurs comptes et automatisez vos actions.

✓ Ajout illimité d’utilisateurs     ✓ 30 jours gratuits    ✓ Accès à la totalité de l’app