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Les gestion de stock matériel

Du matériel, chaque entreprise en possède. C’est quelque chose d’essentiel que chaque collaborateur a besoin, que ce soit du matériel informatique, de clés, d’un smartphone, d’une voiture etc. Toutes ces choses, l’entreprise peut éventuellement les fournir pour avoir un employé autonome et avec de bonnes conditions de travail.

Mais quand un collaborateur quitte l’entreprise, difficile de se rappeler de tout le matériel qui lui a été prêté ! Quoi? A qui? Pourquoi? Tant de question que l’on ne devrait pourtant pas se poser. 

La (non) coordination

Entre la casse, la perte, les oublis, les commandes… Il est difficile de bien gérer son stock si des inventaires ne sont pas fait régulièrement ou alors, si plusieurs personnes ont accès à l’approvisionnement.

La communication et la rigueur sont les clés du bon fonctionnement  mais celles-ci ne sont pas toujours au rendez-vous, même de façon involontaire.

C’est pour améliorer votre répartition du matériel dans votre entreprise que l’équipe Youzer a mit en place la gestion de stocks informatisé au sein de son logiciel.

Vous pourrez donc gérer sur une même plateforme, vos collaborateurs et votre matériel! Simple et efficace.

Du matériel? Oui mais pour qui?

Les services RH, IT, mais aussi les managers et administrateurs peuvent créer des stocks de matériel (avec un maximum) qu’ils attribuent à une fonction/une unité ou à différentes personnes. Ce qui est fantastique? Vous pouvez demander la restitution d’un matériel si besoin ou en cas de départ, au gestionnaire du stock qui aura connaissances des archives.

Ce que vous avez à y gagner

Grâce à la centralisation sur une seule et même plateforme de la gestion des utilisateurs et de la gestion du matériel, vous avez la main sur un espace de travail complet et optimisé.

En gagnant en rigueur sur la gestion du matériel, les coûts peuvent être réduits car les vols, les casses et les oublis seront repérés plus facilement et en temps utile. 

Les personnes disposant du matériel pourront être identifiées, ce qui permet de réduire les failles de sécurité physique dans votre entreprise. Par exemple, si une personne oublie de rendre des clés avant son départ par exemple, vous serez en mesure de le voir avant que cela ne se produise.

De plus, un gain de temps ainsi que de place pourront être constatés car il y aura une connaissance facile et rapide des stocks qui évitera les recherches inutiles et le surstock.

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Maxime Sabard

Product designer - Youzer

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