La même information accessible par tous

Fatigué de courir pour obtenir une information fiable ? Collaborez avec un outil simple et accessible.

Fluidifiez les processus

Pour les DSI

L’attribution de logiciels se fait très simplement, plus besoin de création de compte redondante. Il est même possible de créer des packages logiciels qu’on appliquera aux collaborateurs.

Cette attribution vaut aussi pour l’évolution du collaborateur en interne avec un changement de logiciels et de droits.

Service RH

Un collaborateur qui arrive et on doit lancer le processus  « informer l’IT pour la création de comptes » ? Ce n’est plus nécessaire, une notification est directement envoyée à l’IT.

Pour les managers

Les demandes de logiciels sont toujours un moment complexe et fastidieux ? Simplifiez nettement le processus.

Accélérez l'accès à l'information

Pour les DSI

Besoin d’une information sur vos logiciels, vos utilisateurs, vos données en erreur et votre stock matériel ? En moins de 3 clics vous avez toutes ces infos.

Service RH

Avoir un tableau récapitulatif des arrivées et des départs chaque semaine est laborieux ? C’est disponible directement sur votre tableau de bord.

Managers

Difficile d’accueillir un nouveau collaborateur quand il manque les principaux logiciels ? Aujourd’hui, ils sont tous présents à son arrivée pour l’accueillir dans de bonnes conditions.

Fiabilisez l'information

Pour les DSI

Une réunion tous les 3 mois pour savoir quels comptes sont en erreur ? Obtenez cette information à chaque instant directement sur votre tableau de bord.Aujourd’hui difficile, voir impossible de savoir qui a quoi ? Youzer recoupe ces informations : visualisez, exportez.

Service RH

Planifier son organisation en fonction du nombre exacte de personnes travaillant sur site chaque jour est un challenge ? Obtenez rapidement cette information ! Vous pouvez même filtrer selon vos sites.

Pour les managers

Pas sûr des outils que votre équipe utilise ? Retrouvez les tous dans votre appli Youzer.

Sensibilisez les managers

Pour les DSI

Le shadow it est un vrai soucis mais comment impliquer les managers pour qu’ils puissent travailler avec vous sur ce point ? Ils ont accès à l’ensemble des logiciels utilisés par leur équipe, il est donc plus visuel et plus pertinent pour eux de comprendre l’intérêt de répertorier tous les outils.

Service RH

Parfois des collaborateurs arrivent et vous n’étiez pas au courant ? Maîtrisez vos arrivées et départs en recevant des notifications. Les futurs managers recevront eux aussi une notification. Si aucune notification n’est envoyée alors l’inscription n’est pas faite. Cela peut aider à remarquer les oublis.

Pour les managers

L’IT envoie des directives parfois contraignantes et incompréhensibles mais quand on est impliqué on se sent plus responsable et autonome. Youzer permet cette sensibilisation grâce à une vue d’ensemble des logiciels et une remontée des erreurs.

Raccourcissez les chemins de décision

Pour les DSI

Une nouvelle demande de logiciels doit être validée par l’IT sauf que l’IT n’est pas en mesure de décider si oui ou non cette demande est justifiée. Elle vient souvent du manager qui lui est en charge de ces questions. La création des comptes se faire en un clic lors de la réception de la demande.

Pour les managers

Les demandes de logiciels sont souvent longues et complexes avec la validation de 2/3 personnes. Vous pouvez aujourd’hui envoyer la demande à l’IT qui s’en chargera en un clic.

Améliorez le offboarding

Pour les DSI

Le offboarding gros sujet en matière de cybersécurité ! Un compte actif avec un collaborateur parti et la sécurité est en péril. Suspendez automatiquement les comptes et décidez de leur suppression ultérieurement.

Service RH

Ne laissez pas un mauvais goût dans la bouche des collaborateurs, montrez que vous maîtrisez leur départ et sans accros. Vous avez connaissance du matériel qui leur avait été prêté.
Des checklist sont aussi paramétrables afin que tous les membres du service RH puissent les suivre.

Pour les managers

Un collaborateur s’en va ? Les comptes de vos collaborateurs seront tous suspendus automatiquement le soir de leur départ, vous aurez ensuite le temps de rassembler les informations importantes avant de passer à la suppression de leurs comptes.

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