Connecteur Microsoft Excel Online

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C’est quoi Microsoft Excel Online ?

Excel Online est la version en ligne du tableur de Microsoft, incluse dans Microsoft 365. Les fichiers sont stockés dans SharePoint ou OneDrive et peuvent être modifiés à plusieurs. De nombreuses entreprises, faute de SIRH ou en complément de celui-ci, y tiennent leur registre du personnel, la liste des prestataires ou celle des intérimaires.

Que permet de faire le connecteur Microsoft Excel Online ?

Le connecteur utilise un classeur Excel comme source de données RH. Sont importés dans Youzer : identité, matricule, service, site, type de contrat, dates d'arrivée et de départ, et manager.

Le fichier reste la référence : il suffit de le tenir à jour pour que Youzer déclenche les processus. Le connecteur est en lecture seule : il ne modifie pas le classeur.

  • Prestataires et intérimaires : les populations absentes du SIRH sont gérées dans un simple fichier, avec les mêmes processus d'accès que les salariés.
  • Onboarding et offboarding : les dates saisies dans le fichier déclenchent la création et la fermeture des comptes.
  • Démarrage rapide : pas besoin d'attendre un projet SIRH pour automatiser les accès.

Comment fonctionne le connecteur Microsoft Excel Online ?

Il s'appuie sur la connexion Microsoft 365 de Youzer. Vous indiquez le classeur à utiliser et faites correspondre ses colonnes aux informations attendues.

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